Para llevar a cabo un plan estratégico de negociación, los negociadores utilizan documentos fiables, como comunicados de prensa, presentaciones y estudios de caso, con el fin de transmitir mensajes claros, presentar los resultados de las investigaciones, discernir las directrices políticas y programáticas, señalar los retos más acuciantes e indicar las medidas concretas que deben adoptarse. Los documentos más completos se basan en los resultados obtenidos, que permiten identificar, evaluar y consolidar las decisiones políticas.

Para reunir los mejores datos disponibles, hay que comprender bien el entorno o el marco global de la cuestión planteada. Una vez reunida y analizada la información, podrá presentarse para elaborar comunicados claros y concisos que promuevan el cambio.